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提高效率从管理时间开始,让你的时间体现出自己的最大价值

来源: 热度: 时间:2022-05-12 16:15:44

  提高效率从管理时间开始,让你的时间体现出自己的最大价值

  时间是最公正、公平的,它从不因为我们身份的不同就有意偏袒哪一方。可是在相同时间处理同样事情的时候,有些人觉得时间很宽松,有些人却觉得时间不够。之所以出现这样的情况,就是因为时间是可以被人们管理、掌握的。在这个讲求高速的时代里,谁能掌握时间的奥妙谁就能实现高效率,从而羸得最后的胜利。

  提高工作效率一定要从管理时间开始,这也是现代人必须具备的一种工作技能。时间的管理就是指要合理地利用好自己有限的时间,在最少的时间里做好更多的事。据权威机构调查在事业上取得骄人成绩的人,都是科学管理时间的高手。那么怎样利用时间才能凸显出高效率来呢?推销员小王根据自己的实际,规定了“三分钟守则”,他要求客户给予三分钟的时间,介绍自己的产品。

  三分钟一到,他就自动停止自己的话题,并对对方给予的三分钟时间表示感谢。由于他遵守着自己的“三分钟服务”,所以在一天的时间经营中,几乎和自己的业绩成正比。只用三分钟做完所有的对话,既不耽误别人太多的时间,也不失自己的尊严,并且还能赢得客户对这次服务的珍惜。行政助理肖彬的工作异常繁杂,可她却处理得井井有条。她很会利用在坐车的时间里,查看公司的电子邮件。

  

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  她认为:反正很多都是垃圾邮件,不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以在进办公室前,她的第一件事就是立即扔掉垃圾邮件。经纪人小胡也是一个善于利用空闲时间的人,他每天都要外出跑业务。在坐车的时候、在等红绿灯的时候,在等待与客户见面的时候,都经常是他翻看客户资料的宝贵时间。对客户信息的熟知让他做起业务来就更显得心应手了在一个公司里,老板为了提高开会的质量,特别要求开会是每人只准发言8分钟,这个方法不但使开会有了效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言的时间。

  聪明的人都是和时间赛跑的人,他们不肯浪费一分一秒的时间,因为他们清楚: 时间就是生命、时间就是金钱。充分利用一分钟不丢失一分钟,工作成果与你的付出就会成正比。把大量的时间都浪费在一些无聊的小事上是最为愚蠢的做法,比起那些一有空就研究工作、主动学习的人们,他们最后的工作成果肯定是天壤之别。对很多人来说,一天有八小时的工作时间,大部分需要完成的任务多数在三小时就可以完成。

  一名病人被医生告知,每天的工作不能超过三个小时。在他后来的工作中,令他没有想到的是,每天要八个小时完成的工作,现在他只用了三个小时就全部完成了。其实这一点也不稀奇,以往他总觉得时间还很充裕,自然不能很快地做完。现在他知道他只有三个小时的工作时间了,所以他在这三个小时里,能集中精力,不受任何影响地工作,达到高效也是很自然的了。

  著名的时间管理大师哈林史密斯曾经提出过一个“神奇三小时的概念。他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早展开新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用好早上5点到8点的“神奇三小时”,你可以不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就开始与时间赛跑,养成早起的习惯,一定会令你受益无穷。工作太多、任务太重,就更要安排好自己的工作,把工作的头绪理清,把主要时间用来做最重要的工作,剩下的时间就可以轻松地做一些其他的事情了。

  

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  可惜有很多的人,一忙起来就没有头绪地瞎忙,最好的时间也被浪费在一些无关紧要的事情上了。对于这样的结果,他们认为自己也没有办法,谁让自己的事情那么多呢?你的事情再多,工作再忙难道会比总统忙?美国总统罗斯福的工作可谓是头绪纷杂,但是他却总能处理得井井有条。他是如何做到的呢?不妨我们也来学习借鉴一下。

  罗斯福是一个非常重视计划的人,他每天都会把该做的事记下来,然后拟订一个计划表,提醒自己在什么时间该做什么样的事情,这样他就可以按时做各种事情了。从他的办公日程表上就能看出自上午9点在白宫散步起,到晚上招待客人,他整整一天都很忙碌。虽然他事务繁忙,但总是能够按时休息,因为他该做的事都按时完成了。总之,在每一天里,都要让时间体现出自己最大的价值。合理安排好你的时间,让自己每一天的工作都朝着良性的方面发展。

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